Team-Assistent:in, Teilzeit (30 – 35h) zum sofortigen Eintritt (m/w/d)
Im Rahmen unseres erfolgreichen Expansionskurses suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung eine/n Front Office Manager/in in Teilzeit (30-35h; m/w/d)
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN
- Erstellung von Rechnungen/Fakturierung
- Diverse administrative Aufgaben (Telefonzentrale, Dokumentenablage, elektronische Archivierung, Datenpflege, Posteingang, E-Mail-Korrespondenz, etc.)
- Erfassung und Fortschreibung von Auftragsdaten
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Reportings und diversen betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Schreiben von Protokollen und Gutachten
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
WAS UNS BEGEISTERT
- Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA, Bürokauffrau/-mann, o.ä.)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, Begeisterungsfähigkeit, kommunikative Persönlichkeit und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Serviceorientierung, Diskretion, gute administrative Fähigkeiten, Genauigkeit
- Buchhaltungskenntnisse (Kreditoren, Debitoren, E/A)
WOMIT KÖNNEN WIR SIE BEGEISTERN
- Angenehmes Arbeitsklima in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien in einem erfahrenen, dynamischen Team
- kollegiales, positives und ergebnisorientiertes Arbeitsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents und Veranstaltungen
- Benefits wie Sportangebote, Vergünstigungen, flexible Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
Entlohnung ab monatlich brutto Euro 2.200,- für z.B. 30h mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Fähigkeiten und Qualifikation.
Sie sind eine engagierte, teamorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit und Sie legen Wert auf selbstständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgabengebiet? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf!